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開(kāi)展前展臺搭建商需要跟參展商溝通哪些方面?

發(fā)布時(shí)間:2024-02-29丨 閱讀次數:98

大家都知道,對于空地展位來(lái)說(shuō),展臺搭建商和參展商之間的溝通是缺一不可的,這關(guān)系著(zhù)展臺能否完美呈現。作為展臺搭建商來(lái)說(shuō),開(kāi)展前需要與參展商進(jìn)行以下方面的溝通:

一、展臺設計需求: 了解參展商的展示需求,包括展示產(chǎn)品或服務(wù)、展臺主題、顏色搭配等。

二、預算和費用: 確定參展商的預算范圍,與其協(xié)商費用細節以及可能的額外費用。


三、時(shí)間安排: 確定搭建展臺的時(shí)間表,包括搭建、布置、展會(huì )期間維護、拆除等環(huán)節。

四、服務(wù)范圍: 明確您提供的服務(wù)范圍,包括設計、搭建、布置、拆除等,確保參展商了解您的提供范圍。

五、溝通方式: 確定溝通方式和頻率,例如電話(huà)會(huì )議、郵件溝通等,以保持雙方溝通暢通。

六、特殊需求: 了解參展商是否有特殊需求,如電力、燈光、音響設備等,確保展臺能滿(mǎn)足這些需求。

展臺搭建商通過(guò)與參展商充分溝通了解其需求和期望,以確保展臺設計和搭建符合他們的要求,從而使展臺能夠有效地展示他們的品牌形象和吸引觀(guān)眾。最終目的是創(chuàng )造一個(gè)成功而令人難忘的展覽體驗。

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