隨著(zhù)各個(gè)企業(yè)對會(huì )議需求的增加，會(huì )議的類(lèi)目也逐漸增加。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議場(chǎng)地的布置需要專(zhuān)業(yè)的公司來(lái)完成。不同的會(huì )議，現場(chǎng)布置肯定也是不一樣的。有商務(wù)型會(huì )議，有決策性會(huì )議，有專(zhuān)業(yè)性會(huì )議，有信息性會(huì )議，有聯(lián)誼性會(huì )議，有工作性會(huì )議等，今天成都會(huì )議布置公司講講如何進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置：

1、導示牌

設置會(huì )議簽到，會(huì )議導示牌，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌。

2、會(huì )議桌椅的擺放

禮堂式：會(huì )議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道； 教室式：房間內將會(huì )議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據會(huì )議桌的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對房間面積和觀(guān)眾人數在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形會(huì )議桌，會(huì )議椅只放在會(huì )議桌的一面，以便所有觀(guān)眾都面向屋子的前方；方形中空式：會(huì )議桌擺成方形中空，不留缺口。會(huì )議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著(zhù)擺放成長(cháng)方形，但空出一個(gè)短邊。會(huì )議椅擺在會(huì )議桌外圍也可以?xún)韧舛紨[放。桌椅要擺放整齊有序。

3、桌椅顏色的選擇

要結合自身企業(yè)文化品位，體現和提升自身形象。選擇會(huì )議室桌椅時(shí)要注意色系，要給人明快的感覺(jué)，還是沉穩的感覺(jué)，這直接關(guān)系到自身的形象。同時(shí)桌椅要干凈、舒適。

4、燈光設備調試

為了確保正確的圖像色調及攝像機的自均衡，規定映射在預會(huì )者臉部的光是勻稱(chēng)的，照度應不低于500lux監視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應制止直射光。燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實(shí)漫射，使預會(huì )者臉上有勻稱(chēng)采光。會(huì )場(chǎng)內燈光明亮柔和，讓人不會(huì )感覺(jué)到煩躁。

5、音響設備調試

會(huì )議室音響的聲學(xué)要求很?chē)栏?，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設備，還需要有與其相當的聲學(xué)環(huán)境；再好的揚聲器，放在混響長(cháng)的空間內，也會(huì )聽(tīng)不清楚，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類(lèi)的問(wèn)題，對會(huì )議的影響是非常大的，甚至可能會(huì )導致會(huì )議失敗。

6、視頻設備調試

在會(huì )議中視頻設備是非常重要的，很多的演講、討論、報告等都會(huì )用到視頻來(lái)展示出來(lái)，如果視頻不夠好或是調試不好，那很可能會(huì )降低了會(huì )議的效果質(zhì)量。高清的視頻設備能夠提升參會(huì )者的關(guān)注度，同時(shí)也減少參會(huì )者的視覺(jué)疲勞，提高效率。

7、會(huì )議記錄用品

會(huì )議中不可缺少會(huì )議記錄用品，比如鉛筆、紙張、橡皮擦等，參會(huì )者不可能全都是自己帶過(guò)來(lái)的，同時(shí)還要準備好會(huì )議所需資料，擺放好位置。

8、會(huì )場(chǎng)布置

會(huì )場(chǎng)內可以多放一些綠色植物或者會(huì )議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì )議氣氛；會(huì )場(chǎng)內每個(gè)人桌上準備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì )議時(shí)間如果長(cháng)的話(huà)，可以設一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責倒茶水的工作人員！

9、最后一點(diǎn)

會(huì )場(chǎng)一定要干凈，在會(huì )議開(kāi)始前要檢查一遍，要準備好礦泉水，言詞久了需要喝水，會(huì )議環(huán)境保持安靜，不被外界打擾。

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