隨著(zhù)會(huì )展行業(yè)的大力發(fā)展，展覽已經(jīng)深入到我們的生活中。在成都新會(huì )展國際中心，每個(gè)月都有不同行業(yè)的展會(huì )舉辦。一般企業(yè)參展，提前一年都會(huì )開(kāi)始準備，參展某場(chǎng)展會(huì )、展會(huì )物資準備、人員培訓、展臺設計、展臺搭建等等。所有的工作都是為了展會(huì )這幾天時(shí)間而準備，因此這幾天是重中之重，如何讓展會(huì )發(fā)揮出最大價(jià)值？成都展覽公司圍繞參展期間注意事項細說(shuō)一二：

1.嚴格按展覽規定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡，作為專(zhuān)業(yè)展覽會(huì )，無(wú)胸卡一律不得入內，因而請妥善保管，謹防丟失，萬(wàn)一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。

2.布展時(shí)，先要檢查門(mén)頭上公司名稱(chēng)拼寫(xiě)有無(wú)錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側將會(huì )到主辦方的罰款。對于存放展品的箱子不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運。

3.由于展館內人員流動(dòng)性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、背包等不要離開(kāi)視線(xiàn)，更不要把包、錢(qián)等放在展臺上，對于重要的展品，每場(chǎng)展覽結束后帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內。

4.在開(kāi)展的第一天，每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會(huì )會(huì )刊，該會(huì )刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì )情況的很好的指南，可向現場(chǎng)的觀(guān)眾登記處索取。

5.參展人員：

儀表：展會(huì )期間需著(zhù)正裝，鞋應注意擦干凈。

儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品，因而指甲應修剪干凈。

姿態(tài)：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場(chǎng)內吸煙，賣(mài)樣品。

態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應同樣地尊重。

6．善于收集信息

為了在展臺內達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專(zhuān)業(yè)觀(guān)從在展臺內逗留盡可能長(cháng)的時(shí)間，這樣可使自己的銷(xiāo)售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線(xiàn)索和市場(chǎng)信息，而此時(shí)的銷(xiāo)售人員和顧客都在展覽會(huì )中收集特定的信息，展覽又是一個(gè)繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

7．善于總結參展經(jīng)驗

如條件充許，參展人員在每天的展會(huì )結束后應討論一下一天的工作成績(jì)，評價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據需要適當高速貿易計劃和安排。

8．同行之間善于溝通

當展臺上暫時(shí)沒(méi)有客戶(hù)光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一個(gè)在展場(chǎng)內到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶(hù)的可能性，但必須注意，始終要保持有人看守展位。

9．撤展

撤展時(shí)應嚴格遵守撤展時(shí)間，不得提早，因為此時(shí)很可能會(huì )有一個(gè)重要的客戶(hù)光臨您的展位，企業(yè)可能會(huì )因此而失去一筆大的訂單：同時(shí)，空蕩的展位也會(huì )影響企業(yè)形像。

撤展時(shí)應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫(huà)等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的罰款，且在國外在這方面的罰金相當高。

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