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發(fā)布時(shí)間:2021-06-04丨 閱讀次數:212
一次展覽包括展前、展中、展后三個(gè)階段,可能經(jīng)常聽(tīng)到籌備展前工作和最重要的展期幾天,其實(shí)展后撤展也同樣重要。展覽結束后,參展商可將展品及手提物品收回,或在展覽結束前將展品賣(mài)出,稍作放松。不過(guò),對于成都展臺搭建商來(lái)說(shuō),撤展是他們最后的任務(wù),撤展時(shí)又應該注意到什么呢?或許很多參展商都會(huì )忽略這個(gè)問(wèn)題,下面由鼎尖展覽做個(gè)科普,說(shuō)說(shuō)在撤展時(shí)應該注意些什么?
首先,你應該注意安全。
安全包括兩個(gè)方面:一是人員安全;二是場(chǎng)地設施安全。曾經(jīng),一家展覽場(chǎng)館關(guān)門(mén),展臺搭建人員受傷,即使在展臺被拆除之后,保安們也無(wú)法放松警惕,以為這是大家都不愿意看到的。此外,還要保證場(chǎng)地設施的安全。大多數建筑商在搭建展臺前都要支付一定的費用,包括展臺的清潔費、滅火器押金等。展覽場(chǎng)地如有損壞,按實(shí)際損失扣除參展費用。
其次,開(kāi)具出門(mén)條
展會(huì )結束后,成都展臺搭建商會(huì )協(xié)助參展商到主展位辦理出館手續,之所以要辦理出館手續,是因為參展商需要將其產(chǎn)品再次運回本廠(chǎng),有了出門(mén)條就能保證展品能夠自由進(jìn)出。辦出入門(mén)證并不容易,因為需要參展單位的相關(guān)負責人和組委會(huì )工作人員簽字后,才能拿到相應的設備離開(kāi),所以還需要一些時(shí)間。
第三,撤展時(shí)間安排。
每一次展會(huì )的撤展時(shí)間都會(huì )有具體的通知,所以展會(huì )結束后,展會(huì )公司會(huì )幫助參展者在規定的時(shí)間內注意到撤展的時(shí)間,展會(huì )撤展的時(shí)間也會(huì )相應固定。如果在規定時(shí)間內不撤消展品,參展人員可能無(wú)法進(jìn)場(chǎng),將延誤參展工作。
最后、要注意辦理進(jìn)出展館車(chē)輛的出入手續。
撤消展品后,除展品出門(mén)條外,展品車(chē)輛進(jìn)出展館的手續也要提前辦理,工人出入證也要準備好,以便工人能夠迅速到達展館進(jìn)行裝卸。另外,要提前和貨車(chē)聯(lián)系,避免在現場(chǎng)的時(shí)候手忙腳亂,因為沒(méi)有交通工具會(huì )影響工作。
鼎尖展覽不僅在展會(huì )搭建方面經(jīng)驗豐富,而且在撤展上經(jīng)驗也非常豐富。所以,在參展商不知道如何做的時(shí)候,應該找專(zhuān)業(yè)的成都展臺搭建商幫忙,這樣可以讓自己省心,可以讓自己有更多的精力來(lái)做開(kāi)展業(yè)務(wù)。
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