每年都有大大小小的會(huì )議在全國各地都有舉辦，政府會(huì )議、企業(yè)會(huì )議、學(xué)術(shù)會(huì )議……不一樣的會(huì )議，不一樣的會(huì )議執行;不一樣的會(huì )議執行，不一樣的視覺(jué)感受。會(huì )議現場(chǎng)的布置尤為重要，會(huì )場(chǎng)布置的合理對會(huì )議是否成功舉行有很大影響。會(huì )場(chǎng)的大小和地點(diǎn)是否合適，會(huì )場(chǎng)的整體布局是否合理，設備是否齊全，會(huì )場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì )議主題相符，對會(huì )議的效果會(huì )產(chǎn)生直接的影響。因此，會(huì )議布置非常重要。接下來(lái)會(huì )議布置公司為大家整理了一些布置技巧：

會(huì )場(chǎng)布置的形式可議分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。

相對式的主要特點(diǎn)是主席臺和代表席采取上下面對面的形式，這樣才能突出主席臺的地位。由于專(zhuān)門(mén)設置了主席臺，整個(gè)會(huì )場(chǎng)氣氛顯得比較莊重和嚴肅。

半圍式形式，就是在主席臺的正面和兩側安排代表，形成半圍的形狀，既可以突出主席臺的地位，也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會(huì )議等。

分散式形式是把會(huì )場(chǎng)分為若干個(gè)中心，與會(huì )者根據一定的安排就座，其中領(lǐng)導人和會(huì )議主席就座的桌席稱(chēng)作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會(huì )者提供了多個(gè)交流的中心，使會(huì )議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開(kāi)規模較大的聯(lián)歡會(huì )、茶話(huà)會(huì )等。

會(huì )議座位的安排也有一定的技巧。如果代表會(huì )議或中型以上比較嚴肅的工作會(huì )議、報告會(huì )議等，為了保證會(huì )議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規律和科學(xué)的原則給與會(huì )者安排座位，以便對號入座。

排列座位有多種方法，應根據會(huì )議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向為準，從左至右橫向依次排列。

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會(huì )的每一個(gè)表帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型代表會(huì )議采取豎排法比較好。

左右排列法把座席安排稱(chēng)縱向的列，再以會(huì )場(chǎng)的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應注意人數。

不同的會(huì )議要求有不同的環(huán)境，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要喜慶熱烈，紀念性會(huì )議要隆重典雅，日常工作會(huì )議要實(shí)用簡(jiǎn)單。對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì )議活動(dòng)的必要條件，但是對會(huì )議的效果可以起到非常好的作用。對會(huì )場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會(huì )場(chǎng)的裝飾根據會(huì )議的內容，可選擇適當的背景色調，或擺放、懸掛突出會(huì )議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì )場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。

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